[미국영어] 처음 컨택하는 업체에 자기소개 이메일: Introduction Email

[미국영어] 처음 컨택하는 업체에 자기소개 이메일: Introduction Email

 

[미국영어] 처음 컨택하는 업체에 자기소개 이메일: Introduction Email 에 대해 리뷰하려고 합니다.

 

자기소개 이메일 : 정중함 + 관심을 표시

현재 미국회사에서 Hardware project manager 포지션으로 업무를 하는데, 새로운 벤더를 찾기 위해서, 유럽이나 중국 등의 새로운 업체 컨택을 하게 됩니다.

 

전혀 컨택이 없던 업체를 연락을 개시해서, 필요한 하드웨어에 대한 개발이나 정보를 확인하기 위해서, 처음 소개 이메일을 간결하면서도 진정성 있게 전달해야 하는 것이 필요한 듯합니다.

 

통상 누군가의 소개를 받아서 알게 된 업체라면, 해당하는 소개자를 먼저 언급하면서 연락하는 것이 괜찮고, 아니라면, 인터넷이나 어디선가의 정보를 보았다고 하면서, 컨택을 하는 것이 적절한 방법인 것 같네요.

 

추가로, 처음 컨택하는 업체의 웹사이트나 제품을 미리 확인해 보고, 인상적이라는 작은 칭찬을 하는 것도 매우 효과가 좋은 것 같습니다.

 

비즈니스 우먼 (source: www.everypixel.com/)

 

Formal Introduction 공식소개

Dear [Vendor's Name],

 

I hope this email finds you well. My name is [Your Name], and I am [Your Position] at [Your Company Name]. We are currently in the process of seeking new vendors for [specific product/service], and after researching your company, I am impressed by your offerings and reputation in the industry. We believe that your products/services align well with our requirements, and we are interested in exploring the possibility of establishing a partnership with your company. Could we schedule a meeting to discuss this further?

 

Looking forward to your response.

Sincerely,

[Your Name]

 

안녕하세요, [공급업체명] 담당자님,

 

이 이메일이 당신에게 잘 전달되기를 바랍니다. 저는 [당신의 이름]이라고 하고, [당신의 직책]로 [당신의 회사명]에서 일하고 있습니다. 저희는 현재 [특정 제품/서비스]를 위한 새로운 공급업체를 찾는 과정에 있으며, 귀사를 조사한 결과, 업계에서의 귀사의 제품과 명성에 감명을 받았습니다. 저희는 귀사의 제품/서비스가 저희의 요구 사항과 잘 부합한다고 생각하며, 귀사와의 파트너십 가능성을 확인하고 싶습니다. 이에 대해 추가로 논의하기 위해 회의 일정을 잡을 수 있을까요?

 

답변을 기다리겠습니다.

[당신의 이름]

 

 

Mutual Connection Introduction 공통 연락처 기반 소개

Dear [Vendor's Name],

 

I hope this email finds you well. I was recently introduced to your company by [Mutual Connection's Name], who spoke highly of your products/services. My name is [Your Name], and I am [Your Position] at [Your Company Name]. We are interested in exploring potential partnership opportunities with your organization. We believe that there could be synergies between our companies, and we would like to discuss how we can collaborate effectively. Would you be available for a brief call or meeting to explore this further?

 

Looking forward to hearing from you.

Best regards,

[Your Name]

 

 

안녕하세요, [공급업체명] 담당자님,

 

이 이메일이 당신에게 잘 전달되기를 바랍니다. 최근 [공통된 연락처의 이름] 님을 통해 귀사를 알게 되었는데, 그분께서 귀사의 제품/서비스를 높게 평가하셨습니다. 제 이름은 [당신의 이름]이고 [귀하의 회사명]에서 [당신의 직책]을 맡고 있습니다. 저희는 귀사와의 협력 가능성에 대해 탐색하고 있습니다. 저희 회사와 귀사 간에는 상호 협력이 가능할 것으로 생각되며, 어떻게 효과적으로 협업할 수 있는지 논의하고 싶습니다. 추가적인 확인을 위해 간단한 통화나 회의에 참석 가능하십니까?

 

답변을 기다리겠습니다.

감사합니다.

[당신의 이름]

 

 

Complimentary Introduction 칭찬하는 소개

Dear [Vendor's Name],

 

I trust this email finds you well. I wanted to reach out and express my admiration for the work your company has been doing in the [specific industry] sector. My name is [Your Name], and I am [Your Position] at [Your Company Name]. We are currently evaluating potential vendors for [specific product/service], and your company's expertise has caught our attention. We believe that there may be opportunities for collaboration between our organizations, and I would love to discuss this further with you. Could we schedule a meeting at your convenience?

 

Thank you for considering this request.

Best regards,

[Your Name]"

 

 

안녕하세요, [공급업체명] 담당자님,

이 이메일이 당신에게 잘 전달되기를 바랍니다. 귀사가 [특정 업종] 분야에서 해오신 일에 대해 저는 감명을 받아 이렇게 연락을 드립니다. 제 이름은 [당신의 이름]이며 [귀하의 회사명]에서 [당신의 직책]을 맡고 있습니다. 저희는 현재 [특정 제품/서비스]를 위한 공급업체를 평가 중이며, 귀사의 전문성이 저희의 주목을 끌었습니다. 저희 회사와 귀사 간에는 협력할 수 있는 기회가 있을 것으로 생각되며, 자세히 논의하고 싶습니다. 귀사의 편한 시간에 회의 일정을 잡을 수 있을까요?

 

이 요청을 고려해 주셔서 감사합니다.

[당신의 이름]

 

 

Direct Introduction 직접 소개

Dear [Vendor's Name],

 

I hope you're doing well. I'm reaching out to introduce myself and my company, [Your Company Name]. My name is [Your Name], and I am [Your Position]. We are currently in the process of expanding our vendor network for [specific product/service], and we believe that your company might be a good fit for our requirements. I would love to learn more about your offerings and discuss how we can potentially work together. Would you be available for a call or meeting to explore this further?

 

Looking forward to your response.

Best regards,

[Your Name]

 

"안녕하세요, [공급업체명] 담당자님,

 

좋은 일들만 있기를 바랍니다. 저는 [당신의 이름]이라고 하며, [당신의 회사명]을 소개하려고 연락드립니다. 저희 회사에서 [당신의 직책]으로 일하고 있습니다. 현재 [특정 제품/서비스]를 위한 공급업체 네트워크를 확장하는 과정에 있으며, 귀사가 저희 요구 사항에 적합한 업체일 것으로 생각됩니다. 귀사의 제품/서비스에 대해 더 알고자 하며, 어떻게 함께 일할 수 있는지 논의하고 싶습니다. 이에 대해 추가적인 확인을 위해 통화나 회의에 참석 가능하십니까?

 

여러분의 답변을 기다리겠습니다.

[당신의 이름]

 

Solution-Oriented Introduction 설루션 기반 소개

Dear [Vendor's Name],

 

I trust you're having a productive day. I'm reaching out to introduce myself and explore potential collaboration opportunities between our companies. My name is [Your Name], and I am [Your Position] at [Your Company Name]. We have a need for [specific product/service], and after reviewing your company's offerings, we believe that you might be able to provide a solution that aligns with our requirements. I would like to discuss this further with you to explore how we can work together effectively. Could we schedule a meeting or call at your convenience?

 

Thank you for considering this request.

Best regards,

[Your Name]

 

안녕하세요, [공급업체명] 담당자님,

 

오늘도 좋은 하루 보내시길 바랍니다. 저는 [당신의 이름]이라고 하며, 저희 회사와 귀사 간의 잠재적인 협력 기회를 탐색하기 위해 연락드립니다. 저희는 [특정 제품/서비스]에 필요한 요구 사항이 있으며, 귀사의 제품/서비스를 검토한 후, 저희의 요구 사항과 부합하는 솔루션을 제공할 수 있을 것으로 생각됩니다. 이에 대해 더 자세히 논의하여 어떻게 효과적으로 협력할 수 있는지 확인하고자 합니다. 귀사의 편한 시간에 회의나 통화 일정을 잡을 수 있을까요?

 

이 요청을 고려해 주셔서 감사합니다.

[당신의 이름]

 

 

 

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